ESTAGIÁRIO (A) DE SECRETARIADO

ESTAGIÁRIO (A) DE SECRETARIADO

Empresa: telecomunicações

Código da vaga: DF2026000246

Remuneração/ Benefícios: Bolsa de R$ 735,00 + auxílio transporte de R$ 13,78/ dia estagiado – reembolso + R$ 11,36 de vale alimentação

Atribuições:

– Auxiliar na organização e controle da agenda do diretor(a);
– Auxiliar na marcação, confirmação e acompanhamento das reuniões, eventos e compromissos;
– Receber e encaminhar ligações, e-mails e correspondências;
– Elaborar documentos, ofícios, memorandos e despachos via Siga-doc;
– Arquivar documentos físicos e digitais;
– Atender clientes, fornecedores, servidores ou visitantes;
– Preparar materiais para reuniões e apresentações, bem como organização das salas de reuniões
– Acompanhar prazos e demandas do gabinete;
– Auxiliar no controle de viagens, passagens, hospedagens e prestação de contas;
– Auxiliar na comunicação interna e externa do gabinete;
– Realizar cadastro e distribuição de documentos via siga-doc
– Solicitar materiais de escritório e controlar estoque;
– Auxiliar no controle do fluxo das informações entre setores da Diretoria e da empresa;
– Outras atividades correlatas da área de secretariado executivo.

Requisitos:
• Cursando Secretariado Executivo, Secretariado Executivo bilíngue ou trilíngue, a partir do 2º semestre
• Ter disponibilidade para estagiar por 1 ano;

• Possuir conhecimento em:
– Word: nível básico
– Excel: nível básico
– Power Point: nível básico

Jornada de trabalho:
Segunda à sexta, das 14h às 18h

Local: SIG

Como se candidatar:
Cadastrar-se, clicando aqui

Fonte: Site Agiel estágios