ESTAGIÁRIO (A) DE SECRETARIADO EXECUTIVO

ESTAGIÁRIO (A) DE SECRETARIADO EXECUTIVO

Código da vaga: DF2025000128

Empresa/ Órgão: Telebras

Remuneração/ Benefícios: Bolsa de R$ 735,00 + auxílio transporte dele R$ 13,78/ dia estagiado (reembolso)

Atividades:

– Auxiliar no atendimento e filtragem de ligações telefônicas: atender as ligações internas e externas;
– Tentar resolver as solicitações com orientações e direcionamentos dos assuntos;
– Auxiliar na organização das agendas do presidente, chefe de gabinete e assessoria;
– Atender demandas solicitadas para organização de reuniões, agendamento no Zimbra, Teams, auxiliar e dar apoio no que for necessário;
– Controle de salas, reuniões e viagens, atendendo demandas para reserva de salas, dando apoio logístico no que for necessário;
– Auxiliar, no que for solicitado, em viagens do presidente, chefe gabinete da presidência e assessores controle de arquivos:
– Organização, digitalização, conferência de documentos físicos, catalogar e dar encaminhamento à gestão documental para arquivo;
– Atendimento aos clientes internos e externos, fazendo o recebimento e repasse de informações às diretorias, gerências ou pessoa responsável;
– Recepcionar os visitantes: receber os visitantes da presidência na recepção acompanhando-os até o destino;
– Elaborar minutas de documentos no SIGA-DOC, quando solicitado (ofícios, memorandos, notas técnicas, requisições e outros);
– Auxiliar os gestores no planejamento e organização das atividades e outras demandas afetas à secretaria do gabinete da presidência.

Requisitos:

• Ter disponibilidade para estagiar por no mínimo 1 ano;

• Estar cursando Secretariado Executivo, a partir do 2º semestre;

• Possuir conhecimento em:
– Word: nível intermediário
– Excel: nível intermediário
– Power Point: nível básico

Jornada de trabalho: Segunda à sexta, 4h/ dia, 14h às 18h- totalizando 20h semanais

Local: SIG, Edificio Capital Financial Center,  Setor de Indústrias Gráficas

Como se candidatar: Cadastrar-se, clicando aqui

Quem somos

Vinculada ao Ministério das Comunicações, a Telecomunicações Brasileiras S.A. – Telebras, é uma sociedade de economia mista de capital aberto, que fornece soluções de conexão. Nós temos o propósito de levar conectividade em alta capacidade a todas localidades do país.

Nossa empresa promove as políticas públicas de inclusão digital do Estado e atende às demandas de soluções em serviços de conexão para a Administração Pública. Fazemos isso por meio de uma rede óptica de alta resiliência de mais de 28 mil km e da cobertura em todo território nacional do Satélite Geoestacionário de Defesa e Comunicações Estratégicas (SGDC) cujo papel é essencial para a universalização da banda larga no Brasil.

Além do nosso papel social, também atuamos estimulando o desenvolvimento do mercado de telecomunicações ao fornecer infraestrutura para internet banda larga aos provedores regionais, o que estimula as economias regionais e fomenta a concorrência no setor de telecomunicações. Somos a única estatal de telecomunicações do país e atuamos no atendimento aos Provedores Regionais e a Pontos de Interesse Público do Governo Federal.  

Fonte: Site da Telebras