ESTAGIÁRIO(A) DE LOGÍSTICA
Contexto:
O Comitê Internacional da Cruz Vermelha (CICV) é uma organização imparcial, neutra e independente cuja missão exclusivamente humanitária é proteger a vida e a dignidade das vítimas dos conflitos armados e de outras situações de violência, assim como prestar-lhes assistência. A Delegação Regional de Brasília atua para responder às necessidades de pessoas afetadas pela violência armada, promove o Direito Internacional Humanitário (DIH) e os Direitos Humanos aplicáveis à função policial.
Para o CICV, a diversidade e inclusão são uma prioridade, e a promoção de um ambiente de acolhimento e equidade de gênero, étnico-racial, orientação, entre outras, é um compromisso.
Propósito das atividades diárias:
O/a estagiário/a de Logística apoia o Departamento, fortalecendo suas habilidades para atuar no mercado de trabalho e compondo a equipe de forma ativa, respondendo às atividades descritas no plano de desenvolvimento de estágio, mas também apoiando em outras demandas logísticas, quando necessário.
Descrição do cargo:
Responsabilidades Gerais:
Sob a supervisão do(a) Gerente de Logística, caberá ao(à) Estagiário(a) de Logística:
1. Estoques:
Apoiar na contagem semanal de itens do estoque determinados pelo responsável;
Apoiar na organização do estoque físico, retirada e guarda de material;
Ajudar na realização dos inventários cíclicos.
2. Arquivamento físico e digital (Gestão da Informação – IM):
Apoiar na organização dos arquivos físicos;
Organizar as nomenclaturas da TS conforme orientação dos responsáveis de IM;
Checar semanalmente se a organização da Team Space está sendo seguida;
Divulgar e reforçar com o time LOG os padrões de arquivamento da TS e arquivos físicos.
3. Atualização de planos de ação / Tabelas:
Enviar lembretes para os responsáveis das ações;
Atualizar planilha de STMs semanalmente;
Acompanhamento dos checklists de onboarding (manter status atualizado).
4. Transporte de materiais:
Solicitar orçamentos às transportadoras;
Separar e embalar materiais para envio a Subsites/Interlocutores;
Preencher e imprimir documentos de Importação quando solicitado pela responsável;
Preencher controle de envio aos correios.
5. Compras:
Fazer solicitação de orçamentos para compras pequenas e de baixa complexidade;
Solicitar e acompanhar a validação de STMs;
Atualizar lista de fornecedores do departamento;
Apoiar no preenchimento da planilha de pagamento e entrega de documentação para FAD.
Requisitos mínimos de conhecimentos e experiência:
Formação universitária em andamento em Administração, Logística, Comércio Exterior, Relações Internacionais, Ciências Contábeis ou Engenharia da Produção. No caso de cursos de bacharelado, aceitaremos as inscrições de estudantes a partir do 4° semestre. No caso de cursos tecnólogos, a partir do 2° semestre.
Nível intermediário de inglês oral e escrito.
Fluência em português, com excelente capacidade de redação e habilidade de expressão formal.
Fluência em espanhol é um diferencial.
Nível intermediário de Excel será considerado um diferencial.
Bom conhecimento prático de informática (Word, Excel, PowerPoint, Internet).
Sua atitude é tudo:
Interesse para trabalho humanitário.
Interesse em se desenvolver em processos logísticos com foco humanitário.
Conhecimentos sobre os trabalhos desenvolvidos pelo Movimento da Cruz Vermelha.
Boa capacidade de organização e planejamento de pequenas rotinas de trabalho.
Boa capacidade de comunicação.
Boa capacidade de negociação.
Habilidade para trabalhar em equipe.
Capacidade de análise e interpretação de dados.
Proatividade para identificar necessidades e agir.
O que oferecemos:
A oportunidade de entrar para uma organização humanitária atuante em cem países, parte da maior rede humanitária do mundo e a mais antiga.
Criar impacto e influenciar, por meio do trabalho que a equipe de Logística desenvolve na Delegação Regional do CICV para a Argentina, Brasil, Chile, Paraguai e Uruguai.
Desenvolvimento profissional e pacote de benefícios estimulantes.
Uma equipe única, global, remota e diversa.
Você trabalhará no escritório do CICV em Brasília, Brasil.
Informações adicionais:
Data de início: 07/2024.
Carga horária: 30 horas semanais.
Valor da bolsa: R$ 1.365,00.
Contrato: Prazo determinado de até 2 anos, via CIEE.
Benefícios: Plano de saúde; vale transporte; vale alimentação de R$ 341,00; Total Pass ou Gympass (planos de descontos em academias para atividades físicas diversas).
Os/as interessados/as devem realizar a candidatura na nossa página de vagas na plataforma Gupy , e acessar a oportunidade para Estagiário/a de Logística .
Data limite para candidatura: 20/06/2024
Fonte: cicvoportunidades.gupy.io com modificações
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